Assistant.e de direction H/F Temps partiel

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour une société de renommée un.e ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein d'un bureau d'étude d'une société industrielle. Temps partiel 50% ou 60%

Rattaché(e) au responsable, vous lui apporter un soutien essentiel dans la gestion des tâches administratives, de communication et de fonctionnement des équipes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Support administratif : fournir un soutien administratif complet, notamment la gestion des calendriers, la planification des réunions et des agendas.

• Gestion et suivi de la facturation.

• Coordination des déplacements et voyages : organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique pour le VP des ventes et occasionnellement l'équipe de vente.

• Gestion et suivi des données : maintenir et organiser les données de vente, les rapports et les présentations, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité.

• Gestion et suivi des indicateurs (taux de présence, absentéisme).

• Gestion de projet : aider à la planification et à l'exécution des projets en suivant les progrès et en veillant au respect des délais.

• Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que le vice-président soit bien préparé pour tous les engagements.

• Coordination des événements : Aidez à l'organisation d'événements de vente, de conférences et d'activités de consolidation d'équipe.

• Confidentialité : Gérez les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenez toujours la confidentialité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne titulaire d'un Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou dans un domaine connexe.

Vous avez une première expérience d'au moins 3 années dans un rôle d'assistant administratif.

Vous possédez :

• De solides compétences en organisation et en gestion du temps, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Maitrise de l'anglais B2-C1

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Haut niveau de professionnalisme

• Nous recherchons un assistant très organisé et proactif.

• Le candidat idéal sera un professionnel soucieux du détail avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches.