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Assistant administratif H/F

Publié le 10 juin 2022

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Localisation68220 Hésingue

Domaine d'activitéIndustrie

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.


Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.


Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Sofitex Saint-Louis recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint-Louis: un assistant administratif H / F

Rattaché au secrétariat de direction et au pôle "Industrialisation ", votre mission principale est d'assister et faciliter le travail quotidien du responsable Industrialisation.

Vos principales missions sont:

  • coordonner et organiser l'emploi du temps du responsable

  • recevoir et filtrer les communications téléphoniques

  • réaliser diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)

  • archiver et classer les documents, les dossiers...

  • en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil/standardiste ; prendre en charge les appels téléphoniques du standard, accueillir les visiteurs

Profil recherché

De formation de type BAC+2 assistant de gestion ou équivalent, une expérience professionnelle de plusieurs années sur un poste similaire est requise.

Les exigences de l’emploi :

  • maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)

  • sens de l'organisation, autonomie

  • aisance relationnelle

  • discrétion et sens de la confidentialité

  • rigueur dans la saisie des données

  • notions en allemand/anglais


Horaires de travail à temps plein réparti sur 4,5 jours soit de 8 h à 11 h 50 et de 12 h 50 à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 12 h le vendredi, avec une souplesse de plus ou moins 30 minutes autour de 8 h.

Participation aux frais de déplacement

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