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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Publié le 09 juin 2022

Référencevrvxaaexpw

Localisation68220 Hésingue

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.
Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.
Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Afin de compléter le service maintenance / SAV de notre client, nous recherchons à temps plein 35h00 une secrétaire / assistante TECHNIQUE administrative & de gestion, critères : dynamique, autonome, rigoureuse, volontaire ….

Vos missions :

Tâches à effectuer :

* Accueil physique / Standard téléphonique

* Gestion du courrier / Classement

* Etablissement, modification, transmission de divers documents : courriers, tableaux, devis, contrats de maintenance, rapports d’intervention, BL, commandes …

* Facturations, règlements et relances clients

* Contrôles, litiges et paiements fournisseurs

* Suivi des qualifications de la Société : RGE Qualibat, ADC Fluides, Qualiclima, PG …

* Suivi des formations des techniciens : Marque, type, CACES, SST, Chimique, Electrique …

* Suivi administratif des chantiers càd de la demande d’offre au paiement intégral

* Gestion des plannings : prise de RDV, contrôle et saisie des heures

* Gestion de la flotte automobile :  CT, révision, réparation, pneus …

* Assister et entretenir le lien entre les différents services : Climatisation/Ventilation, Chauffage/Sanitaire, Maintenance/Dépannage, Administratif, Direction

Profil recherché

Titulaire d'un niveau Bac +2, vous avez une expérience similaire réussie, notamment dans le bâtiment et / ou domaine technique.

Savoir :

* Utilisation d’un logiciel commercial / facturation / bancaire

* Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook

* Capacité d’adaptation

Démarrage au plus tôt en intérim, CDI si motivé.

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