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RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le 24 décembre 2021

Référencesgeve1l05m

Localisation68200 Mulhouse

Domaine d'activitéBanque et comptabilité

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client situé au cœur de Mulhouse, un Responsable Administratif (H/F).

Vous avez pour missions :

Gestion administrative 
- L'établissement des nouvelles procédures,
- L'établissement et le suivi des contrats clients,
- La planification de rdv,
- La facturation clients,
- La gestion de dossiers et documents administratifs,
- La gestion de la flotte automobile,
- La participation aux réunions.

Gestion comptable
- La gestion de la comptabilité générale et analytique,
- Le contrôle et l'enregistrement des factures,
- Le suivi, l'enregistrement des règlements clients, les relances et la mise en contentieux,
- Les paiements fournisseurs,
- Les rapprochements bancaires,
- Le suivi des tableaux de bord de gestion,
- La gestion de la trésorerie,
- Les déclarations diverses.

Gestion du personnel 
- La préparation des éléments variables de paie,
- Les contrats de travail,
- Les VM, 
- La prévoyance, la mutuelle,
- Les recrutements et la gestion de l'intérim,
- La gestion des temps (suivi des heures supplémentaires, congés, absence, planning d'astreinte...),
- La gestion des entretiens annuels,
- La gestion des formations.

CDI à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un départ en retraite.
Passation / formation prévue de 6 mois.
Temps plein, rémunération à négocier selon profil.

Profil recherché

De formation supérieure en Comptabilité/Gestion, vous possédez au minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Vous possédez une bonne maitrise des outils informatiques, ainsi que de bonnes connaissances en Comptabilité et Ressources Humaines.

Organisé, méthodique et efficace, vous savez faire preuve d'adaptation.

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