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Secrétaire H/F technique

Publié le 10 avril 2024

Référencerixloqtinr

Localisation68127 Niederhergheim

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Colmar

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second œuvre, un Secrétaire H/F technique orienté bâtiment et export.

Caractéristiques du poste :

  • Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classement et archivages divers

  • Diverses saisies sous un ERP

  • suivi des heures du personnel productif et apprentis ainsi que les sédentaires

  • assistanat sur le suivi de diverses affaires sous la direction des chargés d’affaires et du directeur technique

  • création d’affaires dans la base de données

  • facturation clients

  • dépôt de factures clients sur diverses plateformes

  • suivi et saisie des bons de livraisons et des factures fournisseurs

  • suivi du matériel de divers stocks

  • établissements des documents pour l’export pour Suisse et l’Afrique : liste de colisage, pro-forma, facture commerciale, déclaration VGM

  • demande d’enlèvement, demande de prix et suivi d’expédition par un transporteur

  • demande de dédouanement à un transitaire

  • suivi des véhicules de l’entreprise (révision, CT, CAP)...

Profil recherché

  • Bac + 2 minimum profil export

  • une expérience sur un poste similaire dans le second œuvre est exigée

  • Etre à l'aise avec les ERP

  • Autonomie - disponibilité - réactivité

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