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ASSISTANT(E) TRILINGUE ADV H/F

Publié le 23 juillet 2020

Référencepml06412yt

Localisation67120 Molsheim

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Molsheim ICA

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Dans le cadre d'un recrutement pour le compte de notre client situé à Molsheim, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Trilingue ADV H/F. 


Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous aurez pour mission : 


Tâches administratives diverses : 


- Rôle d'interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l'accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues)) - Gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV) - Gestion de la réception email et fax du groupe - Ouverture du courrier et distribution - Organisation et préparation des salles de réunion - Organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi, restaurant...) - Service boissons / café avec gestion du stock boisson / café - approvisionnement et contrôle facturation - Constitution et suivi de dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports - Demande de VISA - Rédaction de notes, de correspondances et mise en forme de documents pour la direction générale. 


Tâches commerciales : Rédaction, traduction et mise en forme (en plusieurs langues) :


- D'appels d'offres - De documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Facture d'acompte) - Notices techniques - Etablissement des commandes de vente - Traduction de commande du group (USA, Espagne).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT/Licence administration commerciale ?


Vous maîtrisez la pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu'Internet, vous avez une technique de communication, technique de rédaction et technique commerciale ? 


Vous parlez parfaitement Anglais et une langue latine ? (Espagnole, Italienne ou Portugaise). Une 3e langue étrangère serait un plus. 


Vous avez le goût du travail en équipe, vous êtes rigoureux, organisé(e) et méthodique ? Vous avez un excellent relationnel, vous prenez des initiatives, vous avez une force de proposition et de créativité ? 


Vous résistez au stress, savez garder votre sang-froid en toutes circonstances, vous avez une capacité d'anticipation, vous savez gérer votre temps et les priorités ?


Vous avez une première expérience significative. 


Poste à pourvoir en intérim avec possibilité de CDI ! 


Contrat en 39h/semaine . 





N'attendez plus, postulez ! 

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