Assistante Administrative et commerciale H/F
Référenceoapjdtzdsb
Localisation25200 Montbéliard
Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives
Type de contratIntérim (18 mois)
Description de l'entreprise
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les ressources humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Montbéliard une Assistante Administrative et commerciale H/F
Poste à 28H
🎯 Missions principales :
📞 Accueil et communication :
Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants
Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels
Réception, tri et distribution du courrier
🧾 Gestion administrative clients :
Saisie des devis et commandes clients
Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement
Classement et archivage des documents traités
📦 Suivi administratif fournisseurs :
Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs
Suivi des dossiers
Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable
Règlement des factures fournisseurs
Profil recherché
🧠 Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire exigée
Diplôme type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)
Organisation, autonomie et rigueur
Excellentes capacités de communication écrite et orale
Discrétion, gestion des priorités et esprit d’équipe
Postuler à cette offre
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