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ASSISTANT RH (H/F)

Publié le 10 juin 2022

Référenceh3j7ukoo07

Localisation67201 Eckbolsheim

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDD (6 mois)

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Description de l'entreprise

SOFITEX EXPERTS, antenne du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés.

Interlocuteurs qualifiés dans le recrutement des profils scientifiques et Life Sciences, nous sommes à votre écoute pour vous accompagner et rendre votre expérience candidat fluide et efficace !

Véritable facilitateurs et relais entre nos clients et nos candidats, nous saurons trouver vos points de convergence et vous accompagner vers vos objectifs communs ! Pour une recherche d’emploi efficace ou une envie de changement professionnel : devenons partenaires de votre réussite !

Notre client est une PME qui emploie plus de 1 000 personnes et exporte dans plus de 110 pays. Spécialisée dans le domaine médical et plus particulièrement dentaire, elle dispose d’un réseau de vente parfaitement organisé avec 19 filiales et d’un grand nombre de partenaires dans le monde entier qui garantissent un soutien fiable et un excellent service technique. Leader sur le marché, reconnue pour la qualité de ses produits et matériels dentaires, sa technicité, son innovation et ses services.

Le service Ressources Humaines recherche leur Assistant RH (H/F). Postulez à ce nouveau challenge.

Description de l'offre

Rattaché(e) au service RH, vous renforcerez l’équipe déjà en place pour gérer les missions qui vous seront confiées.

Principales missions :

  • Vérifier et valider les notes de frais de la direction et du personnel itinérant

  • Réserver les hôtels et les déplacements pour la direction, les cadres commerciaux

  • Suivre la gestion des horaires de travail, RTT, congés, récupération sur les différents outils mis en place

  • Suivre et vérifier les feuilles de présence des techniciens

  • Suivre la médecine du travail, planning des convocations, déclaration annuelle

  • Assurer la gestion du parc véhicules: avantages en nature, suivi des différents tableaux de bord

  • Vérifier les factures ORANGE, loueurs de voiture, TOTAL, ALPHABET

  • Refacturer les frais de déplacement ORANGE, TOTAL

  • Commander et distribuer les tickets restaurants, export pour les éléments variable de paie

  • Ouvrir et distribuer le courrier de l'entreprise

  • Suivre et refacturer les PV

  • Mettre en place le carnet de bord des véhicules

  • Commander les fruits pour l'ensemble des collaborateurs et les fournitures de bureau du service

  • Etablir les documents lors d'une embauche

Profil recherché

Votre profil en quelques points clefs :

  • Formation de type Licence RH

  • Une première belle expérience sur un poste de Gestionnaire RH

  • Bonne maîtrise des outils informatiques

  • Organisé(e), rigoureux (se), autonome, réactif(ve), force de proposition et prise d’initiatives, doté(e) d’un bon esprit d’équipe et collaboratif

  • Polyvalence, capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement aux procédures internes.

  • Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 – du lundi au vendredi

  • Avantages : Tickets restaurant

A compétences égales nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
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