Assistant administratif H/F
Référencegm67e9qiug
Localisation68600 Volgelsheim
Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives
Type de contratIntérim (2 mois)
Description de l'entreprise
Sofitex Colmar
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Vous êtes organisé(e), souriant(e) et avez le sens du service ? Rejoignez une structure dynamique où l’accueil et la rigueur administrative font toute la différence !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour assurer les missions d’accueil et de gestion administrative.
Vos missions :
Accueillir physiquement les clients, visiteurs, candidats, salariés et prospects
Gérer les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux interlocuteurs concernés
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; affranchir le courrier sortant
Commander les fournitures en respectant les procédures internes
Participer aux travaux de facturation (émission de devis, relances clients ou prospects)
Effectuer la saisie administrative, la rédaction de courriers, le classement, l’archivage
Contribuer à la gestion des créances en transmettant les informations aux services concernés (trésorerie, comptabilité, recouvrement)
Profil recherché
Formation : Bac +2 en secrétariat ou équivalent
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellent relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités attendues : Sens de l’accueil, rigueur, discrétion, réactivité et esprit d’équipe
Postuler à cette offre
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