Assistant Administratif / Assistant d'Exploitation & Facturation (H/F)
Référencef5i4tn0z47
Localisation25200 Montbéliard
Domaine d'activitéLogistique et transport
Type de contratCDI
Description de l'entreprise
Sofitex Montbéliard
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous assurez à la fois le suivi opérationnel des prestations et la gestion administrative liée à l’exploitation et à la facturation.
Vos principales missions :
Suivi opérationnel et d’exploitation :
Assurer le suivi des interventions et la gestion des plannings
Participer à la gestion des stocks et aux commandes de matériel
Suivre administrativement les prestations (rapports d’intervention, tableaux de bord)
Facturation & Administratif :
Établir les devis et les factures clients
Collecter et vérifier les bons d’intervention, feuilles d’heures et rapports
Mettre à jour les bases de données clients et contrats
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances
Être l’interlocuteur(trice) des clients pour le suivi des prestations
Traiter les demandes et réclamations avec réactivité
De manière très occasionnelle, vous pouvez être amené(e) à effectuer une livraison en cas d’absence des chauffeurs
Profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion administrative ou logistique, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Compétences et prérequis :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment),
Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM...),
Bonne capacité d’analyse et de suivi administratif,
Permis C obligatoire – possibilité de formation FIMO.
Savoir être :
Rigueur et sens de l’organisation,
Autonomie et réactivité,
Bon relationnel client,
Esprit d’équipe,
Polyvalence et capacité à gérer les imprévus.
🎁 Les avantages du poste
Salaire motivant selon profil
13ème mois
Horaires de journée flexibles du lundi au vendredi :
Arrivée entre 7h30 et 9h, Pause déjeuner de 1h à 2h entre 12h et 14h, Départ entre 16h et 18h
Intéressement et participation
Avantages CSE
Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de rejoindre une entreprise dynamique ? N’attendez plus, envoyez nous votre candidature
Postuler à cette offre
¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.fr.
