ASSISTANT PROJETS H/F

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable Exécution de Projets, vous gérez les parties techniques et administratives des projets en collaboration avec les chefs de projets et Assistant des ventes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Etre garant de la bonne coordination durant toute l’exécution du projet : B.E., production, test, expédition, clients ;

• Suivre les jalons du planning en phase d’engineering et d’achat et initier/piloter des actions en cas de dérives sur le planning Projet ;

• Vérifier la disponibilité des pièces principales en stock ;

• Créer les ID expédition et suivi des compléments d’expéditions ;

• Animer des réunions de suivi interne ;

• Suppléer le PM en cas d’absence sur la partie client avec communication de délais, paiements et informations techniques ;

• Renseigner ponctuellement les clients/fournisseurs sur l’avancée de leur dossier après concertation avec le Chef de Projets ;

• Assurer un contrôle documentaire projets ;

• Collecter et transmettre aux clients les documents liés aux projets ;

• Organiser et assurer l’invitation aux tests clients ;

• Effectuer le suivi administratif des projets (assurer les créations d’expédition/BL) ;

• Emettre les factures d’acompte aux clients ; suivre les lettres de crédit et contribuer aux actions de relance sur les impayés ;

• Aider à la clôture de projets.

Profil recherché

Pour devenir notre futur Coordinateur Projet H/F vous avez :

• Une formation Commerciale, de Gestion ou similaire ;

• Une 1ère expérience dans le domaine de la gestion de projet ;

• De bonnes connaissances des outils informatiques ;

• Une très bonne maîtrise l’anglais.