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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le 10 juin 2022

Référenceehsflr48tx

Localisation68200 Mulhouse

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client dans le domaine de la formation basé sur Pulversheim, un Assistant Administratif (H/F).

Vous avez pour missions :

- L'accueil physique et téléphonique,
- L'établissement des convocations, des contrats de formation et des conventions,
- La préparation et le suivi des dossiers des stagiaires,
- Le contrôle de la présence des stagiaires et la mise à jour des plannings individuels,
- Le suivi de la planification des formations,
- La transmission des éléments aux financeurs (OPCO...) et le suivi des dossiers de financement,
- La saisie des données des stagiaires sur la plate-forme intranet des financeurs et institutionnels (OPCO, Pôle Emploi, Région...),
- La facturation et le suivi des paiements.

CDI à pourvoir dès maintenant.
35h, du lundi au vendredi.
Rémunération 1900€ brut + Tickets restaurants.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Secrétariat, vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

A l'aise avec les outils informatiques, vous êtes organisé, autonome et rigoureux.
Doté d'un excellent relationnel,  vous possédez de bonnes capacités d'écoute, d'observation et d'initiatives.

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