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SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F)

Publié le 10 mai 2019

Référence3574354648735468468

Localisation67000 Strasbourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

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Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, distributeur auprès de professionnels du Froid, du Génie climatique à l'international, un(e) secrétaire/standardiste (H/F).

Vos missions principales sont :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande,
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Gérer le courrier : Trier l'arrivée du courrier journalier suivant les services et destinataires, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Mettre sous pli et envoyer des factures, Commander les enveloppes et consommables des diverses machines (à affranchir et mise sous pli), Récupérer les courriers quotidiens des divers services.

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Strasbourg

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers (France, Allemagne, Suisse et Luxembourg).

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux candidat(e)s ayant un tempérament dynamique et rigoureux, doté(e)s d'un excellent rédactionnel & relationnel et d'une première expérience sur un poste similaire. La maîtrise de la bureautique est nécessaire (traitement de texte, tableur,...) pour être autonome rapidement ainsi qu'un niveau intermédiaire dans la pratique de l'anglais et de l'allemand. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes ponctuel.

A compétence égale nos offres d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Le poste en un clin d'oeil

Expérience requise1-2 ans

Niveau d'étude1-2 ans

Type de contratIntérim

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