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SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)

Publié le 06 octobre 2021

Référence2hl78rng15

Localisation67300 Schiltigheim

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.


Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.


Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.


Le capital santé de chacun(e) vous importe et vous souhaitez évoluer chez un référent majeur de la santé du Bas-Rhin, le poste de SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) est pour VOUS !



  • Lieu : Strasbourg



  • Planning: du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h50 



  •  


    le vendredi n'est pas travaillé 


Description de l'offre

Vos missions principales :


En matière d’assistance à l’équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés:


  • Assure l’accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariés
  • Gère le planning de travail du médecin et de l’infirmier, en accord avec ces derniers
  • Informe / renseigne l’entreprise sur les différentes obligations en termes de visites médicales
  • Traite les listes nominatives des salariés
  • Constitue, met à jour les dossiers médicaux informatisés des salariés et les classe
  • Réalise les examens complémentaires préconisés par le médecin du travail et/ou l’infirmier : visiotest, champ visuel, audiométrie, EFR, tests urinaires.
  • Saisit les données administratives du salarié et informations relatives aux examens complémentaires réalisés, dans le dossier informatisé
  • Archive les dossiers des salariés par année de naissance

En matière d’assistance à l’équipe pluridisciplinaire pour son fonctionnement:


  • Réceptionne, distribue et envoie le courrier de l’équipe pluridisciplinaire
  • Commande les fournitures nécessaires au fonctionnement de l’équipe auprès du
  • siège social
  • Rédige et met en page divers courriers et documents à la demande du médecin
  • et/ou de l’infirmier
  • Participe à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d’activité de
  • l’équipe

Vos missions secondaires :


  • Développe / confirme ses connaissances par le biais de la formation
  • professionnelle continue
  • Participe à diverses enquêtes épidémiologiques
  • Participe aux réunions d’équipe et aux réunions de secteurs
  • Participe à des groupes de travail internes et externes

Profil recherché

De formation Bac SMS ou ST2S avec une expérience significative sur une fonction similaire, ou Bac+2 type assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 années en cabinet médical. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Word, Excel, PPT)  et vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de faciliter l'accueil des patients. Vous avez une bonne rédaction pour rédiger des comptes rendus.


A compétence égale nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
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