Assistante RH

68300 SAINT LOUIS FR Référence : 011-171114967E7 - Date de publication : 14/11/2017

Description de l'offre

Rattaché à la Responsable RH du site, vous êtes en charge d'assister les équipes sur les parties logistique et communication du projet. Dans ce cadre, vous : -coordonnez les besoins en matériel sur le site (réservation et préparation des salles, gestion des fournitures et du planning réfectoire ...) -participez à l'organisation des réunions (envoi des mails d'invitations et validation des participants) -gérez la logistique des journées formation et réalisez les démarches de financement en amont de celles-ci. -rédigez, préparez et mettez à jour les documents pour l'équipe projet (SharePoint, liste équipes, trombinoscope, procédures ...) De plus, vous prenez part à la communication du site en relayant les informations auprès des collaborateurs (mail, affichage, écran). Vous êtes également en contact avec nos fournisseurs pour la gestion des commandes d'achats, le changement des bons de livraison.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC + 2/3 en gestion, vous êtes débutant ou justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez le pack office et l'utilisation des messageries électroniques, vous avez idéalement des connaissances sur le logiciel SharePoint. Doté d'une bonne aisance rédactionnelle, vous êtes rigoureux et savez faire preuve de réactivité pour gérer les imprévus.

Description de l'entreprise

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Contact

SOFITEX PCE SAINT LOUIS
54, rue de Huningue 68300 SAINT LOUIS

03 89 89 99 40 - stlouis@sofitex.fr

Infos clés

Entreprise : SOFITEX PCE SAINT LOUIS
Domaines d'activités : Achats Juridique Qualité RH Direction
Type de contrat : Intérim
Expérience requise : 3-4 ans
Niveau d'étude : Bac +3
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